職責(zé)范圍

行政處是在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)學(xué)院后勤保障工作的職能部門，主要職責(zé)如下：

1．負(fù)責(zé)制定后勤工作總體規(guī)劃和年度工作計劃及后勤社會化實施和管理方案。

2．代表學(xué)院與后勤服務(wù)中心簽訂有關(guān)協(xié)議，對后勤服務(wù)中心工作進(jìn)行宏觀管理、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。

3．檢查、監(jiān)督、考核后勤集服務(wù)中心工作情況、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度和服務(wù)水平。

4．受理師生員工對后勤工作的投訴。

5．負(fù)責(zé)學(xué)院土地、房產(chǎn)、固定資產(chǎn)和物品的登統(tǒng)和管理工作，對固定設(shè)施的維護(hù)、維修、使用情況進(jìn)行監(jiān)管。

6．負(fù)責(zé)實驗儀器、教學(xué)辦公設(shè)備等大宗物品的采購、登記和管理。

7．制定校園總體規(guī)劃和年度維修計劃并組織實施，負(fù)責(zé)學(xué)校基建、修繕等項目的計劃呈報、預(yù)決算審查、工程監(jiān)督、竣工驗收等工作。

8．負(fù)責(zé)學(xué)院整體綠化美化工作。

9．負(fù)責(zé)學(xué)院醫(yī)務(wù)室工作，做好教職員工和學(xué)生的醫(yī)療保健和疾病預(yù)防工作。

10．負(fù)責(zé)學(xué)院的安全保衛(wèi)工作，加強(qiáng)治安防范，維護(hù)學(xué)院安全。

11．負(fù)責(zé)戶籍管理和新生戶口遷入，畢業(yè)生戶口遷出工作。

12．完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

崗位職責(zé)

行政處處長崗位職責(zé)

1．依照學(xué)院發(fā)展總體規(guī)劃和階段工作重點，制定本處的工作計劃、發(fā)展方向。

2．根據(jù)本處室基本職能制定學(xué)院后勤保障、資產(chǎn)管理和師生健康保健的總體發(fā)展規(guī)劃。

3．結(jié)合學(xué)院具體情況組織全體聘用人員對總體規(guī)劃的落實、實施。

4．承辦院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資產(chǎn)管理干事崗位職責(zé)

1．協(xié)助處長具體落實學(xué)期工作計劃。

2．協(xié)助處長做好工作計劃的制定、修改、落實等工作。

3．協(xié)助處長建立、健全本處管理制度、崗位職責(zé)，做好后勤管理資料和檔案的搜集和管理工作。

4．定期進(jìn)行學(xué)院資產(chǎn)清查，建立完善、系統(tǒng)的資產(chǎn)臺帳，每學(xué)期向主管院長匯報。

5．負(fù)責(zé)學(xué)院大宗采購招標(biāo)的具體組織工作，對購入資產(chǎn)進(jìn)行驗收、登記、入賬。

6．負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理、維護(hù)和日常維修工作。

7．代表學(xué)院與后勤服務(wù)集團(tuán)簽訂相關(guān)協(xié)議，監(jiān)督其履行協(xié)議情況。

8．保證學(xué)院教學(xué)區(qū)、生活區(qū)、家屬住宅區(qū)的水、暖、電的正常供應(yīng)，保障正常的教學(xué)和生活秩序。

9．對學(xué)院固定資產(chǎn)的增加和沖減提出意見和建議。

10．協(xié)助處、系、部完成學(xué)期的設(shè)備采購計劃的制定工作。

11．負(fù)責(zé)對所提計劃進(jìn)行平衡，編制全院學(xué)期采購計劃及購置經(jīng)費(fèi)預(yù)算并負(fù)責(zé)實施。

12．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

基建管理干事崗位職責(zé)

1．協(xié)助處長完成學(xué)院工程建設(shè)項目的招標(biāo)組織、工程監(jiān)督和質(zhì)量驗收等相關(guān)工作。

2．協(xié)助處長對學(xué)院的基建項目提出可行性報告。

3．協(xié)助處長完成學(xué)院維修工程的合同簽署。

4．負(fù)責(zé)房產(chǎn)及土建工程、管線維修。 

5．負(fù)責(zé)修繕工程的技術(shù)咨詢與服務(wù)。 

6．整理好維修工程的技術(shù)資料，協(xié)同紀(jì)檢做好工程的審計工作。

7．協(xié)助處長制定本學(xué)期工作計劃并具體實施。

8．協(xié)助處長擬訂學(xué)院學(xué)期中、小修計劃。

9．做好維修工作中與后勤服務(wù)中心的協(xié)調(diào)工作。

10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

校醫(yī)崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)學(xué)院教工、學(xué)生的常規(guī)身體檢查和醫(yī)療保健工作的組織和落實。

2．負(fù)責(zé)群體性疾病控制和防治工作。

3．落實上級衛(wèi)生部門的疾病防控預(yù)案，提出學(xué)院的具體措施和方案。

4．對師生員工提供科學(xué)、及時地診斷和醫(yī)療處置方法。

5．經(jīng)常進(jìn)行健康狀況調(diào)查，及時提供防治措施。

6．提出必備藥品和醫(yī)療設(shè)備的采購計劃，經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)后進(jìn)行具體落實。

7．根據(jù)季節(jié)和氣候變化，發(fā)布階段性防病信息。

8．負(fù)責(zé)辦理教職工及退休人員的醫(yī)療保險工作。

9．負(fù)責(zé)辦理教職工及退休人員的醫(yī)藥費(fèi)報銷工作。

10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他業(yè)務(wù)工作。

保衛(wèi)崗位職責(zé)

1．負(fù)責(zé)掌握和分析全院的治安形勢，強(qiáng)化信息互動做好安全保衛(wèi)工作。重大問題及時向院黨委、院長報告。 

2．積極開展法制宣傳教育，增強(qiáng)師生員工的法制觀念和安全防范意識，減少校內(nèi)違法（規(guī)）事件。
    3．經(jīng)常開展防火、防盜、防治安事故為主要內(nèi)容的安全宣傳和檢查，發(fā)現(xiàn)不安定因素及時督促和監(jiān)督有關(guān)部門整改。
    4．協(xié)助公安機(jī)關(guān)查破學(xué)校內(nèi)部的治安案件，維護(hù)校園安全穩(wěn)定。
    5．加強(qiáng)對學(xué)校消防設(shè)施器材的管理，確保必要時其功能發(fā)揮，負(fù)責(zé)建立義務(wù)消防隊。
    6．負(fù)責(zé)辦理學(xué)生入學(xué)、畢業(yè)的戶口遷移、身份證換發(fā)工作。

7．制定校衛(wèi)隊、門衛(wèi)等崗位責(zé)任制，加強(qiáng)對校衛(wèi)隊、門衛(wèi)、義務(wù)消防隊的監(jiān)督管理，形成群防群治的保衛(wèi)工作網(wǎng)絡(luò)，不斷提高整體防范能力。
    8．搞好保衛(wèi)檔案建設(shè)，認(rèn)真做好保衛(wèi)信息的收集工作，及時地向領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)信息。

9．協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)校重大活動的安全工作。配合有關(guān)單位維護(hù)好公共場所的治安秩序。 

10．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他治安保衛(wèi)工作。