石焦集團(tuán)有限責(zé)任公司張文靜女士為文秘、法律學(xué)生
作專題講座
根據(jù)近年就業(yè)情況及專業(yè)實(shí)際，為使文秘、法律專業(yè)學(xué)生更好的了解辦公室文秘工作的狀況、加強(qiáng)崗位認(rèn)識(shí)，明確文秘相關(guān)崗位對(duì)人才在素質(zhì)、能力等方面的要求，從而使學(xué)生能充分規(guī)劃在校期間的學(xué)習(xí)生活，更好地面對(duì)專業(yè)挑戰(zhàn)，4月13日下午，法律文秘教研室邀請(qǐng)石焦集團(tuán)辦公室主任張文靜女士作了以“如何做好辦公室工作、當(dāng)一名優(yōu)秀的助手”為主題的專題講座。講座在教學(xué)樓413教室舉行，法律文秘教研室部分教師及08、09級(jí)學(xué)生參加了本次講座。
張文靜女士熱情的向同學(xué)們介紹了辦公室工作的主要內(nèi)容，并根據(jù)自已二十多年的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際的案例，就如何寫好文字材料、如何組織會(huì)議、如何做好接待工作、如何進(jìn)行單位檔案管理及上述各項(xiàng)具體工作對(duì)人員在素質(zhì)、能力的要求進(jìn)行了深入的講解。此外，張文靜女士還特意強(qiáng)調(diào)“好習(xí)慣與陽(yáng)光心態(tài)”對(duì)做好文秘工作的重要性，并指出要當(dāng)一名好助手需注意的事項(xiàng)：一頭腦反應(yīng)要快、辦事要迅速；二不要搬弄是非；三忌多頭請(qǐng)示、越級(jí)請(qǐng)示；四要具備很好的保密意識(shí)；五不要自命清高；六要加強(qiáng)協(xié)調(diào)能辦；七要保持良好的心態(tài)；八要注意單位形象的宣傳。報(bào)告結(jié)束后，張文靜女士又與學(xué)生進(jìn)行了互動(dòng)交流，對(duì)同學(xué)們提出的問題進(jìn)行了詳細(xì)的解答。講座在同學(xué)們熱烈的掌聲中結(jié)束。
會(huì)后，專業(yè)教師與張文靜女士就文秘崗位的素質(zhì)要求、能力培養(yǎng)等問題進(jìn)行了一定的交流。
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