河北女子職業技術學院團總支書記例會制度
為加強團委與各系團總支的聯系和溝通，及時通告與傳達我院共青團工作的各項重要事宜，統籌、協調各系團總支工作，提升工作效率，特制定本規則。
第一條 職責
（一）學習和討論上級有關重要文件和會議精神；
（二）通報院團委近期工作；
（三）統籌各系團總支重要工作及活動的安排；
（四）討論需要研究解決的其他重要事項。
第二條 會議
（一）河北女子職業技術學院各系團總支書記例會原則上每周舉行一次，如有需要院團委書記班子可以決定臨時召集會議；
（二）河北女子職業技術學院各系團總支書記例會的出席人員是院團委成員及各系團總支書記，必要時可增加與會人員，擴大范圍視情況而定；
（三）河北女子職業技術學院各系團總支書記例會的議題，由院團委辦公會議討論提出，會議討論的文件由院團委辦公室準備；
（四）河北女子職業技術學院各系團總支書記例會由院團委書記主持。
（五）各系團總支書記應按時出席工作例會，出席情況作為個人年度考核的依據之一。如有特殊原因不能出席會議時，應提前向院團委辦公室請假，并于會后及時與院團委辦公室溝通；
（六）每次河北女子職業技術學院系團總支書記例會都應作好記錄。
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