河北女子職業技術學院檔案管理流程

新生報到后將學生原始檔案收齊，由各系輔導員統一管理，等到畢業時將學生在校期間所有情況整理好后統一交于學生處保管。

1.     新生檔案收納：

 時間：新生入學后不超過10月底完成

需要準備的材料：1、屬于普招的，要有高中學籍表         （必備）

                2、屬于對口招生的，要有中專學籍表     （必備）

                3、入團志愿書                         （部分）

2.畢業生組檔：

時間：6月底（原則上各系成績單制出后即可）

需要準備的材料：1、《畢業生登記表》       （必備）

2、成績單                （必備）

3、《學生基本情況登記表》 （必備）

4、各種獎懲              （部分）       

5、報到證底聯            （必備）

 6、入黨積極分子材。       （部分）

 7、班級花名冊             （必備）

 8、實習鑒定表             （必備）

 9、畢業論文或設計         （必備）

3.花名冊格式要求：

時間：上交檔案時

用EXCEL格式，必備字段如：姓名、性別、出生年月、身份證號、籍貫、級別、專業、學制、是否專接本、備注。